職能典范
——專訪集團運營支持中心總監王永萍
她是連續兩屆總裁特別獎的獲得者,
她所帶領團隊最受業務部門的好評,
她一手抓滿意度,一手抓進銷存,
是領導最信任的得力助手,
是同事最信賴的支持后勤,
是下屬最敬佩的垂范榜樣。
今天,讓我們走近集團運營支持中心總監王永萍,聆聽她的職場經驗,了解她的為人處事之道,相信對我們每個人的職場和人生都能有所啟發。
1、能介紹下您在嘉誠的工作經歷嗎,10年里有沒有過職業瓶頸,您是如何面對和突破的?
在進入嘉誠前,我先在國營企業做技術員,后來企業效益不好,我便出來自己找工作,開始進入汽車行業,最初從事銷售顧問的工作,做到銷售經理。來嘉誠之前的工作是負責除銷售之外的所有支持工作,比如物流、行政、出納等。2008年我加入嘉誠,剛開始主要負責物流工作兼行政工作,隨著公司的壯大,更專注于業務支持,負責物流及保險、上戶等板塊工作,2016年公司成立集團客服部,主要負責物流和客服部工作。十年中,職場上遇到很多困難的事,如果說瓶頸,可能是從單店的管理轉向集團的管理。如果有困難,就有克服困難的辦法,不懂的就多學習,再結合自己的工作實際變通地運用。
2、客服和物流是與業務銜接最緊密的職能部門,運營中心在這塊尤其出色,您是怎樣理解業務和職能的關系,職能部門如何才能更加了解業務?
首先,要對公司的生存和發展有一個清晰的定位。對于公司來說,業務是最重要的,是為公司帶來收入的部門。業務不好,公司這個平臺就不存在。所以,所有的職能都是圍繞業務,支持業務更好的發展。作為職能部門的人員,必須認識到這點。職能部門對業務有兩個功能,一是支持,二是規范,要將這兩個功能平衡好,但最終目的都是為了促進業務的發展。
其次,需要對自己的工作非常熟練,對自己工作的目的、目標非常明確。同時,多和自己的服務對象溝通,了解他們的需求。
3、您覺得帶團隊,什么最重要?一般您都采取什么辦法?
互相的信任和理解最重要。大家因為工作聚到一起,就要明確在一起的目標。在目標清晰的前提下,創造機會互相了解,建立信任。比如我會利用部門例會或晨會的時候,讓大家坦誠、真誠、誠實地交流,引導大家能夠看到隊友的長處,并學會欣賞,也能正視自己和團隊的不完美,然后取長補短,分工合作,發揮最大的優勢。第二個就是明確大是大非,通過工作或生活中的一些事例表明我的觀點,倡導什么,反對什么,大家充分溝通達成共識,團結一致都向更好的方向發展。
4、遇到難以溝通的對象,您一般怎么處理?
這個分二種情況。第一種是不重要、非原則的事情,我會和對方表明自己的態度,告知對方結果,如果對方不接受,也沒問題,后果自擔就好;第二種是原則性的、重要的問題。如果我還不確定,會去和事業部進行溝通,確定方向。這種問題我會強勢要求,同時會和對方充分溝通。
5、在您緊湊的工作中,是如何把時間分配合理的?
我的方法是抓重點。如果時間緊,事情就做得粗線條一點,如果時間寬裕,事情就做得精細一點,在保證事情效果的情況下進行調節和想辦法。第二是團隊很給力,會一起承擔和面對。第三,我會鼓勵自己,想想工作更忙的人,比如國家總理,那么多事情都能處理好,我這點事情算什么呢。
6、工作這么多年,有沒有遇到過很難的事情,如何面對的?
我對自己的要求是:只要是自己的事情,就要做好;只要和自己有點相關的事情,都要做好。所以遇到困難,就去找解決的辦法。
7、您能談談信仰對您個人的改變嗎?
主要是身體和心靈兩方面的變化。學習到優異的調節身心的方式方法,身體的踐行相當于運動,長久堅持下來,精力更好;佛經講清了宇宙人生真諦,對宇宙中的人、事、物等一切現象及緣由剖析透徹明晰,邏輯性強,很多不懂不明白的問題都會理出頭緒并解決,所以煩惱變少了,更加快樂了。
8、您連續二年獲得總裁特別獎,您覺得為什么會將這個獎頒給您?
說實話,我也不知道。我覺得自己屬于那種比較笨的人,也不夠圓融。知道自己笨所以還比較努力,大概是對老老實實做事做人的鼓勵吧。
9、作為行業資深的前輩,有什么特別的經驗送給汽車行業的年輕人?
從業20年了,我想和年輕人分享一句話:踏踏實實做好本職工作,做自己領域的專家。專業、專注、專家。
10、您總是給人一種給平和的感覺,請問是如何做到的?
對我而言,主要是通過學習佛法,我深信善有樂報、惡有苦報,我就要克制自己的壞情緒。對于大家來說,我的建議是學會培養自己的感恩心。有了感恩的心,就會減少甚至不抱怨,包容心就起來了,自然也比較平和了。
因為工作性質和部門工作安排,我常常下班較晚。每次加班的時候,在總部走一圈,總能看到王總監辦公室的燈還亮著。而第二天上午來得早的話,一準能看到王總監辦公室的燈又亮了,她已經換好工作服,微笑地和大家問候早安。如果給總部評選一個早到晚歸獎,那真是非她莫屬。而難能可貴的是她天天如此。在工作上,相信和王永萍總監打過交道的人都會感受到,她對工作傾注的專注熱情,對待細節的嚴謹較真,對待結果的負責擔當。和王總監聊了很多,如果要總結一句話,我覺得她是真正具備了正向思維的人。因為她積極的思維方式,將她的能力和勤勉百倍放大,最終收獲了職場的成功和他人的尊重。
快問快答
1、你平時休閑的時候做什么?學習佛法
2、最想去的地方?西藏
3、最喜歡的食物?素菜都喜歡
4、最想嘗試的事? 根據自己的情況,選擇適合的事情
5、最喜歡的花?都喜歡,千姿百態,各有千秋
6、你最喜歡的一句話?閑談莫論他人非,靜坐常思自己過
7、最敬佩的人?師父
8、推薦一部電影?當幸福來敲門
9、作為人,最應具備的品質?智慧+慈悲
10、2019年最大的心愿?擴展心胸到無極限的包容量